Thuyết minh đồ án, báo cáo kỹ thuật, hồ sơ dự thầu: sớm muộn gì cũng phải đưa một hình từ AutoCAD vào Word. Dán thẳng thì nét mảnh như sợi chỉ, chữ màu xanh nhạt gần như biến mất, có khi còn kèm theo cả nền đen. Bài này thử cả bốn cách copy CAD sang Word trên cùng một bản vẽ, rồi đọc lại từng tệp Word để thấy mỗi cách thực sự cho ra cái gì.
Bản vẽ mẫu gồm một khung chữ nhật màu 7, một đường tròn màu đỏ và dòng chữ MAT BANG màu lục. Muốn học bài bản cả việc dựng hình lẫn trình bày bản vẽ, Viện có khoá AutoCAD cho ngành xây dựng.
Khi bấm Ctrl+C, AutoCAD đặt những gì vào bộ nhớ tạm
Ctrl+C trong AutoCAD gọi lệnh COPYCLIP. Liệt kê bộ nhớ tạm của Windows ngay sau lệnh ấy, bản 2027 đặt vào cùng lúc nhiều dạng dữ liệu:
| Dạng dữ liệu trong bộ nhớ tạm | Là gì |
|---|---|
Embed Source, Object Descriptor, AutoCAD.r22 | Bản vẽ AutoCAD thật, để nhúng nguyên đối tượng |
CF_ENHMETAFILE, CF_METAFILEPICT | Hình vector (metafile) |
CF_BITMAP, CF_DIB, CF_DIBV5 | Hình điểm ảnh (bitmap) |
Tài liệu Autodesk về COPYCLIP viết đúng như vậy: "When you copy objects to the Clipboard, information is stored in all available formats." Mọi dạng đều được cất sẵn. Word nhận dạng nào là tuỳ bạn dán thế nào, và đó là lý do cùng một lần copy mà kết quả khác nhau hẳn.
Copy từ CAD sang Word bằng Ctrl+V: đối tượng nhúng
Dán thường bằng Ctrl+V, Word tạo ra một đối tượng nhúng mang mã AutoCAD.Drawing.26. Nó không phải ảnh, mà là cả bản vẽ AutoCAD gói bên trong tệp Word.
Xuất tài liệu ra PDF rồi đọc lại, hình vẫn là nét vector trên nền trắng. Nhưng có hai vấn đề:
| Thuộc tính | Kết quả trong Word |
|---|---|
| Màu nét | Giữ nguyên màu trong AutoCAD: chữ lục, tròn đỏ; nét màu 7 thành gần đen |
| Bề dày nét | 0,09 pt cho mọi nét, mảnh nhất có thể |
Chữ lục và nét đỏ trên giấy trắng rất nhạt, in ra gần như mất. Đây là lý do người ta hay than chuyển CAD sang Word bị mờ.
Cách 2: dán dạng Enhanced Metafile — ảnh vector nhẹ hơn
Trong Word, chọn Paste → Paste Special → Picture (Enhanced Metafile). Word dán phần CF_ENHMETAFILE, tức hình vector, không kèm bản vẽ AutoCAD.
Các bước cụ thể:
| Bước | Ở đâu | Làm gì |
|---|---|---|
| 1 | AutoCAD | Chọn các đối tượng cần đưa sang, nhấn Ctrl+C |
| 2 | Word | Đặt con trỏ vào chỗ cần chèn hình |
| 3 | Word | Home → mũi tên dưới nút Paste → Paste Special |
| 4 | Word | Chọn Picture (Enhanced Metafile), bấm OK |
Nhìn qua thì giống hệt cách 1: nền trắng, nét mảnh, giữ màu. Khác ở chỗ đây là ảnh, không còn là đối tượng AutoCAD. Tệp Word cũng nhẹ hơn: 15 KB so với 22,8 KB của cách 1 cho cùng hình mẫu. Với tài liệu nhiều hình, khác biệt này cộng dồn lại đáng kể.
Cách 3: dán dạng Bitmap — mang theo cả nền đen
Chọn Paste Special → Bitmap thì Word dán phần điểm ảnh. Kết quả là một tấm ảnh chụp đúng như màn hình vẽ, kể cả màu nền xám đen. Chữ lục và nét đỏ hiện rõ trên nền tối, nhưng đặt vào thuyết minh trắng thì lạc lõng và tốn mực.
Lệnh PNGOUT của AutoCAD cũng cho kết quả tương tự. Ảnh xuất ra có màu nền đúng bằng màu nền màn hình vẽ, (33, 40, 48), tức xám đen.
Cách chèn bản vẽ AutoCAD vào Word đẹp nhất: in ra PNG
Cách thứ tư không copy gì cả, mà in ra một tệp ảnh. AutoCAD có sẵn máy in ảo PublishToWeb PNG.pc3 cho việc này. Gõ PLOT rồi đặt:
| Ô trong hộp Plot | Đặt |
|---|---|
| Printer/plotter | PublishToWeb PNG.pc3 |
| Paper size | FHD (1920.00 x 1080.00 Pixels), hoặc khổ lớn hơn nếu cần nét hơn |
| Plot area | Window, khoanh đúng phần cần đưa sang Word |
| Plot style table | monochrome.ctb |
| Plot object lineweights | Tick |
| Drawing orientation | Landscape |
Kết quả đọc được từ tệp PNG:
| Thiết lập | Nền | Độ dày đường tròn |
|---|---|---|
| Có tick Plot object lineweights | Trắng tinh (255, 255, 255) | 2 điểm ảnh |
| Bỏ tick | Trắng tinh | 1 điểm ảnh |
Nền trắng, mọi nét đen nhờ monochrome.ctb, và nét dày mỏng đúng như bản vẽ. Sau đó trong Word chọn Insert → Pictures để chèn tệp PNG. Ảnh rộng hơn trang thì Word tự co cho vừa bề ngang vùng chữ, nên không phải chỉnh tay kích thước sau khi chèn.
Lưu ý ô Drawing orientation. Với máy in ảo này, hướng mặc định là dọc. Để nguyên thì hình ra bị xoay 90°, chữ chạy dọc.
Khổ FHD cho ảnh 1920 × 1080 điểm ảnh, đủ cho một hình rộng nửa trang A4 trong thuyết minh. Hình chiếm cả trang thì chọn khổ lớn hơn trong danh sách, như 4K UHD (3840.00 x 2160.00 Pixels), để in ra không bị vỡ hạt.
Kích thước và viền trắng khi hình vào Word
Hình dán thường và hình Enhanced Metafile đều được Word tự co cho vừa bề ngang vùng chữ. Với trang mặc định của tài liệu mẫu, cả hai rộng đúng 468 pt, bất kể bản vẽ gốc to hay nhỏ. Nghĩa là tỉ lệ bản vẽ không còn ý nghĩa trong Word. Muốn ghi tỉ lệ lên hình thì phải in ra PNG hoặc PDF với một tỉ lệ cố định.
Viền trắng thừa quanh hình là chuyện hay gặp khi chụp màn hình. In ra PNG với vùng in Extents hoặc Window và tỉ lệ Fit, hình được co giãn cho lấp gần kín khổ ảnh. Khung chữ nhật của bản vẽ mẫu chạm gần sát cả hai mép trên dưới của ảnh 1920 × 1080, nên không phải cắt viền trong Word nữa.
Một điểm nhỏ nữa: tên tệp. In nhiều hình cho một thuyết minh thì đặt tên theo số hình trong văn bản, như hinh-3-2.png, để khi sửa bản vẽ và in lại chỉ cần thay đúng tệp ấy.
Sửa nét mảnh khi vẫn muốn dán trực tiếp
Nếu vẫn muốn dán cho nhanh bằng cách 1 hoặc 2, có một điều cần biết trước: bề dày nét không đi theo khi dán. Gán cho mọi đối tượng bề dày 0,50 mm, bật cả hiển thị bề dày (LWDISPLAY = 1), rồi dán lại. Nét trong Word vẫn là 0,09 pt, y như khi tắt LWDISPLAY.
Cái sửa được là màu. Nét màu 7 dán sang Word thành gần đen. Vậy trước khi copy, đổi các đối tượng sang màu 7, hoặc ByLayer với lớp màu 7, thì hình trong Word ít nhất cũng đen rõ ràng thay vì xanh đỏ nhạt nhoà. Cách đổi màu hàng loạt nhanh nhất là lệnh matchprop hoặc bảng Properties.
Chuyển CAD sang Word: chọn cách nào cho việc nào
| Việc | Nên dùng |
|---|---|
| Hình minh hoạ trong thuyết minh, cần in đẹp | Cách 4: in ra PNG |
| Hình cần sửa lại bằng AutoCAD sau này | Cách 1: dán thường (đối tượng nhúng) |
| Nhiều hình, cần tệp Word nhẹ | Cách 2: Enhanced Metafile, sau khi đổi nét sang màu 7 |
| Chụp đúng màn hình để hướng dẫn thao tác | Cách 3: Bitmap |
Nhiều người tìm phần mềm copy CAD sang Word như một công cụ cài thêm. Với bốn cách trên, AutoCAD và Word có sẵn đã đủ làm, không cần cài gì. Cần đưa cả bộ bản vẽ nhiều tờ thì in ra PDF theo bài cách in trong AutoCAD.
Câu hỏi thường gặp
Copy CAD sang Word bị mờ là do đâu?
Dán thường giữ nguyên màu của nét và cho mọi nét mảnh 0,09 pt. Chữ màu lục, nét màu đỏ trên nền trắng nên rất nhạt.
Làm sao copy từ CAD sang Word có nền trắng, nét đen?
In ra PNG bằng máy in ảo PublishToWeb PNG.pc3 với monochrome.ctb, rồi chèn ảnh vào Word.
Vì sao dán sang Word bị nền đen?
Bạn đã dán dạng Bitmap, hoặc dùng PNGOUT. Cả hai chụp theo màu nền màn hình vẽ.
Bật LWDISPLAY có làm nét dán sang Word đậm hơn không?
Không. Dán thường hay dán Enhanced Metafile đều cho nét 0,09 pt, dù bật hay tắt LWDISPLAY.
Hình dán thường trong Word có sửa bằng AutoCAD được không?
Nó là đối tượng nhúng mang mã AutoCAD.Drawing.26, tức Word giữ nguyên bản vẽ AutoCAD bên trong tệp.
Tệp Word nào nhẹ hơn?
Dán Enhanced Metafile nhẹ hơn dán thường: 15 KB so với 22,8 KB với cùng một hình mẫu.