Kho tài liệu có phân quyền
Quyền truy cập đặt theo thư mục cho từng cá nhân, nhóm chuyên môn hoặc đơn vị, từ chỉ được xem tới toàn quyền.
Codexa do Viện Tin học Xây dựng phát triển, giúp chủ đầu tư, đơn vị tư vấn và nhà thầu cùng lưu trữ, kiểm soát và bàn giao thông tin công trình ở một chỗ, theo tinh thần của tiêu chuẩn ISO 19650.
Một công trình có hàng nghìn tệp đi qua tay nhiều đơn vị. Khi mỗi bên giữ một bản riêng trong hộp thư, ổ cứng hay nhóm Zalo, rất khó biết bản nào đang có hiệu lực. Codexa đưa tất cả vào một kho chung, nơi ai được xem gì, bản nào mới nhất và ai đã phê duyệt lúc nào đều được ghi lại.

Mỗi nhóm lo một phần việc quen thuộc của dự án, và dữ liệu giữa các nhóm đều nối được với nhau.
Quyền truy cập đặt theo thư mục cho từng cá nhân, nhóm chuyên môn hoặc đơn vị, từ chỉ được xem tới toàn quyền.
Khai cấu trúc tên tệp một lần cho cả dự án. Tệp đặt chưa đúng được đưa vào hàng chờ để sửa, không bị từ chối ngay.
Xem lại mọi lần cập nhật của một tệp, đặt hai bản cạnh nhau để thấy ngay chỗ khác biệt, cả trên bản vẽ lẫn mô hình.
Gom bản vẽ theo từng lần ban hành có ghi ngày, để biết lần sau đã thêm, bớt hoặc sửa những tờ nào so với lần trước.
Thiết lập các bước xem xét cho từng loại hồ sơ, cho ý kiến tới từng tệp, rồi lập biên bản bàn giao cho bên nhận.
Đánh dấu vấn đề ngay tại vị trí trên bản vẽ hay mô hình, chuyển thành câu hỏi gửi bên thiết kế và theo dõi tới khi có lời đáp.
Lưu ảnh và video hiện trường theo từng album, rồi xem lại theo vị trí trên bản vẽ hoặc trên bản đồ.
Đưa tiến độ lập bằng MS Project lên hệ thống, xem những gì dịch chuyển giữa các lần cập nhật và lên kế hoạch tuần cho đội thi công.
Toàn dự án dùng chung một danh mục khu vực và hạng mục; mỗi người chỉ nhận thông báo về đúng phần việc của mình.
Một tấm ảnh công trường có thể nối với vướng mắc, câu hỏi kỹ thuật, bản vẽ và đầu việc tiến độ liên quan. Mở bất kỳ mục nào cũng thấy những mục đi cùng, nên khi một hạng mục bị chậm, nguyên nhân nằm ngay bên cạnh.

Các bên trong dự án không phải chuyển đổi tệp trước khi đưa lên. Dưới đây là những định dạng thường gặp trong ngành xây dựng mà Codexa đọc được.
Mô hình và thư viện family của Revit, tệp IFC để trao đổi giữa các phần mềm BIM, tệp tổng hợp Navisworks dùng khi kiểm tra va chạm.
Bản vẽ phát hành dạng PDF, tệp AutoCAD và Civil 3D, bản xem DWF, cùng tệp MicroStation hay gặp ở dự án giao thông, hạ tầng.
Phương án hình khối dựng bằng Rhino, khối đặc ACIS xuất từ Revit, cảnh dựng trong 3ds Max và các định dạng lưới 3D dùng để trình chiếu.
Mô hình máy móc, thiết bị cơ điện do nhà sản xuất cung cấp, chi tiết kết cấu thép và cấu kiện tiền chế trao đổi dạng trung gian.
Trao đổi với Viện về quy mô dự án, số đơn vị tham gia và cách triển khai phù hợp.