Ba kỹ sư cùng dựng một công trình mà mỗi người giữ một bản riêng thì cuối tuần sẽ có ba mô hình không ai gộp được. Người dựng móng không thấy cột vừa đổi tiết diện, người bố trí thép đi theo dầm cũ.
File central revit giải quyết đúng chuyện đó: một tệp gốc đặt ở nơi cả tổ cùng với tới, mỗi người làm trên bản Local của mình rồi đồng bộ về. Bài này đi 15 bước trên Revit 2027 cho tổ kết cấu, từ lúc bật cộng tác, chia workset theo móng, cột, dầm sàn, cốt thép, đến mượn quyền, đồng bộ và những tình huống hỏng hay gặp. Muốn luyện trọn quy trình dựng và triển khai hồ sơ kết cấu, xem khóa học Revit Structure của Viện.
File central revit và Local: một mô hình, nhiều bản làm việc
Central là tệp gốc. Không ai mở nó để dựng hình. Mỗi người mở Central bằng tùy chọn tạo bản Local, Revit chép một bản về máy và gắn tên đăng nhập vào cuối tên tệp. Người đó dựng trên Local, bấm đồng bộ để đẩy phần mình lên và kéo phần người khác về.
Workset là lớp chia việc bên trong mô hình. Mỗi cấu kiện thuộc đúng một workset. Ai đang sửa cấu kiện nào thì Revit ghi quyền của người đó lên cấu kiện ấy, người khác muốn sửa phải xin. Workset còn đóng được, và cấu kiện trong workset đã đóng thì không nạp vào bộ nhớ.
Bài này dạy phía tổ kết cấu. Phần chép lưới trục từ kiến trúc bằng Copy/Monitor, đọc Coordination Review và dò va chạm với cơ điện đã có ở bài Copy Monitor và Workset cho phối hợp MEP.
Chuẩn bị trước khi tạo file central revit
Cần ba thứ. Một mô hình kết cấu đã có lưới trục, cao trình và vài nhóm cấu kiện; bài dùng công trình nhà bốn tầng trên móng cọc. Một thư mục mà mọi máy trong tổ đọc ghi được để đặt Central. Và một quy ước tên workset cả tổ thống nhất trước khi dựng.
Bật cộng tác là việc một chiều. Tệp đã thành Central thì không quay về tệp thường được nữa. Vì vậy luôn làm trên một bản lưu mới, không làm trên tệp đang dùng.
Bài này thuộc loạt Revit Structure của Viện Tin học Xây dựng.
Tạo file central revit và chia workset theo cấu kiện
Tám bước đầu do một người làm, thường là chủ trì kết cấu. Xong tám bước này tổ mới bắt đầu vào việc.
Bước 1 — Lưu một bản riêng
Mở mô hình, vào File › Save As › Project. Đặt tên có chữ Central cho dễ nhận, ví dụ KC_CENTRAL.rvt, lưu vào thư mục chung của tổ. Từ đây mọi thao tác làm trên bản mới này, tệp cũ giữ nguyên.
Bước 2 — Bật cộng tác trong mạng nội bộ
Trên tab Collaborate, bấm nút Collaborate. Hộp Collaborate hỏi cách cộng tác: Within your network cho mạng nội bộ, In the cloud cho mô hình đặt trên nền tảng đám mây của Autodesk. Chọn Within your network rồi bấm OK.
Revit bật worksharing ngay, không hỏi thêm. Ô Active Workset trên ribbon hiện Workset1, nút cũ đổi thành Collaborate in Cloud. Tệp có sẵn hai workset: Shared Levels and Grids giữ lưới trục và cao trình, Workset1 giữ mọi thứ còn lại.
Bước 3 — Tạo workset theo nhóm cấu kiện
Bấm Worksets. Trong hộp Worksets, bấm New, gõ tên rồi OK. Làm lần lượt cho từng nhóm. Tổ kết cấu nên chia theo phần việc mà mỗi người nhận: KC - Móng, KC - Cột vách, KC - Dầm sàn, KC - Cốt thép. Thêm LK - Kiến trúc, LK - Cơ điện để đặt mô hình liên kết của bộ môn khác.
Tiền tố KC và LK gom tên thành nhóm trong mọi danh sách. Khi đóng hộp, Revit hỏi Do you want to make the … workset the active workset?; bấm No nếu chưa định dựng gì vào workset vừa tạo.
Bước 4 — Lọc từng nhóm cấu kiện bằng Filter
Mở khung nhìn 3D của cả công trình, quét chọn toàn bộ. Tab Modify | Multi-Select hiện nút Filter. Hộp Filter liệt kê số lượng từng loại; trên mô hình mẫu là 11 Floors, 30 Structural Columns, 8 Structural Foundations, 76 Structural Framing.
Bấm Check None, tích Structural Foundations, dòng Total Selected Items còn 8. Bấm OK.
Bước 5 — Đổi ô Workset rồi bấm Apply
Kéo bảng Properties xuống nhóm Identity Data, bấm vào ô Workset, chọn KC - Móng, rồi Apply. Lặp lại bước 4 và bước 5 cho cột sang KC - Cột vách, cho sàn cùng dầm sang KC - Dầm sàn.
Cốt thép chỉ hiện ở khung nhìn có bật thép, nên mở từng khung nhìn thép 3D, quét chọn, lọc Structural Rebar rồi đổi sang KC - Cốt thép.
Bước 6 — Soát bằng Worksharing Display
Ở thanh điều khiển khung nhìn dưới đáy, bấm nút Worksharing Display và chọn Worksets. Revit tô mỗi workset một màu, viền khung nhìn chuyển cam kèm nhãn Worksets. Cấu kiện nào còn màu lạ là còn sót trong Workset1.
Soát xong chọn Worksharing Display Off, nếu không màu thật của mô hình bị che.
Bước 7 — Lưu thành file Central
Vào File › Save As › Project, bấm Options.... Trong hộp File Save Options, ô Make this a Central Model after save đã tích sẵn và bị khóa, vì tệp đã có workset. Bên cạnh là Maximum backups để 20 và Open workset default để Last Viewed.
Lưu đè lên chính tên đó. Cạnh Central sinh ra thư mục KC_CENTRAL_backup; đó là một phần của Central, không xóa, không đổi tên.
Bước 8 — Trả hết quyền của người tạo
Tệp vừa thành Central vẫn ghi người tạo là chủ mọi workset. Hộp Worksets cho thấy cột Editable ghi Yes ở mọi dòng, cột Owner mang tên người đó, tức cả tổ chưa ai sửa được gì. Bấm Relinquish All Mine trên tab Collaborate: mọi dòng về No, cột Owner trống. Sau đó File › Close.
Tạo file local revit cho từng người
Từ đây mỗi thành viên tự làm trên máy mình. Autodesk khuyên tạo bản Local mới mỗi ngày, trang Create a Local Copy of a Central Model của bản 2027 mô tả đúng cách mở bên dưới.
Bước 9 — Chỉ thư mục chứa Local
Bản Local được ghi vào thư mục đặt ở File › Options › File Locations, ô Default path for user files. Mặc định đó là thư mục Documents trên ổ C. Ổ C chật thì đổi sang ổ khác trước khi tạo Local.
Bước 10 — Mở Central bằng Create New Local
Bấm File › Open, chọn tệp Central. Nhóm Worksharing ở đáy hộp Open có hai ô: Detach from Central và Create New Local. Khi chọn một Central, ô Create New Local tự tích. Giữ nguyên rồi bấm Open.
Revit tạo tệp KC_CENTRAL_<tên đăng nhập>.rvt trong thư mục vừa chỉ và mở luôn tệp đó. Thanh tiêu đề mang đuôi tên đăng nhập là dấu hiệu bạn đang ở Local.
Mượn quyền, editing request revit và synchronize with central
Năm bước cuối lặp lại mỗi ngày làm việc. Đây là phần quyết định tổ chạy trơn hay kẹt nhau.
Bước 11 — Chọn Active Workset trước khi dựng
Trên tab Collaborate, mở ô Active Workset, chọn workset của phần việc mình, ví dụ KC - Móng cho người dựng móng. Cấu kiện vẽ mới sẽ vào đúng workset đó. Ở Local, nhóm Synchronize sáng cả ba nút Synchronize with Central, Reload Latest, Relinquish All Mine.
Bước 12 — Sửa cấu kiện là mượn quyền
Không cần giữ cả workset. Bấm chọn một cột thuộc workset không ai giữ, sửa bất kỳ thuộc tính nào rồi Apply: Revit tự mượn quyền cột đó, ô Edited by trong Properties hiện tên bạn.
Muốn thấy cả tổ đang giữ gì, bật Worksharing Display › Checkout Status. Mặc định Owned By Me màu xanh lá, Owned By Others màu đỏ.
Bước 13 — Synchronize with Central và ghi chú
Mở mũi tên dưới nút Synchronize with Central, chọn Synchronize and Modify Settings. Hộp thoại ghi đường dẫn Central, cho tích Compact Central Model khi tệp phình, và liệt kê các loại quyền sẽ trả sau khi đồng bộ.
Dòng nào sáng là loại quyền bạn đang giữ; ở đây chỉ Borrowed Elements. Ghi một dòng vào Comment như KC - soát cột C3.2, giữ tích Save Local File before and after synchronizing with central, bấm OK. Những lần sau trong ngày dùng Synchronize Now là đủ.
Bước 14 — Xử lý Editing Requests và Reload Latest
Khi cần sửa cấu kiện người khác đang giữ, Revit từ chối và cho gửi yêu cầu. Người giữ mở nút Editing Requests ở panel Communicate để xem.
Chọn dòng yêu cầu rồi bấm Grant để nhường, Deny/Retract để từ chối, Show để nhảy tới cấu kiện. Muốn thấy phần người khác vừa đồng bộ mà chưa đẩy phần mình, bấm Reload Latest. Khi Central chưa có gì mới, Revit báo There are no new changes to load.
Bước 15 — Đóng Local đúng cách
Đóng Local khi còn thay đổi chưa lưu, Revit hỏi ba đường: Synchronize with central, Save locally, Do not save the project.
Cuối ngày chọn Synchronize with central. Chọn Save locally thì Revit đóng êm, không nhắc gì, nhưng cấu kiện bạn đã mượn vẫn mang tên bạn trên Central cho tới lần đồng bộ sau.
Tùy chọn nên đặt cho cả tổ
- File › Options › General: Synchronize with Central reminder interval mặc định 30 phút; giữ nguyên để Revit nhắc. Ô Username bị khóa khi đã đăng nhập tài khoản Autodesk; tên đăng nhập chính là tên ghi quyền.
- Maximum backups trong File Save Options mặc định 20: số bản lưu dự phòng Revit giữ trong thư mục backup của Central.
- Công trình lớn nhiều khối nhà thì thêm tên khối vào workset, ví dụ
KC - Khối A - Dầm sàn, để đóng hẳn khối không làm.
Khi nó không chạy
| Hiện tượng | Nguyên nhân | Cách xử |
|---|---|---|
| Tiêu đề không có đuôi tên đăng nhập, nút Reload Latest xám | Đã mở thẳng Central vì bỏ tích Create New Local; Revit không cảnh báo | Đóng không lưu, mở lại bằng Create New Local |
| Báo Duplicate name khi tạo Local | Đã có Local cũ cùng tên trong thư mục | Đồng bộ Local cũ trước; rồi chọn Overwrite existing copy, hoặc Append timestamp để giữ bản cũ |
| Đồng bộ báo Central Model Not Found rồi File not saved | Central bị đổi tên, dời chỗ hoặc mất kết nối ổ mạng | Trả Central về đúng đường dẫn cũ rồi đồng bộ lại; không tự sao chép Central sang chỗ khác |
| Không tạo được Local | Thư mục Default path for user files không ghi được hoặc ổ đầy | Đổi thư mục ở File Locations, giải phóng ổ đĩa |
| Nút Synchronize with Central mờ ngay sau khi bật cộng tác | Tệp chưa được lưu thành Central | Làm bước 7 |
| Cả tổ không sửa được gì ngay sau khi có Central | Người tạo còn giữ mọi workset | Người đó bấm Relinquish All Mine |
| Cấu kiện bị khóa dù người giữ đã về | Người đó đóng Local bằng Save locally | Nhờ họ mở Local và đồng bộ, hoặc gửi Editing Request |
Cảnh báo Revit could not create a local model được Autodesk giải thích ở trang Cannot Create New Local Model.
Điều hay nghe sai
| Điều hay nghe | Revit 2027 thực sự làm gì |
|---|---|
| Mở nhầm Central thì Revit chặn lại | Revit mở bình thường, không hộp cảnh báo nào; chỉ thanh tiêu đề và nút Reload Latest cho biết |
| Reload Latest chỉ sáng khi có thay đổi mới | Trên Local nút luôn sáng; không có gì mới thì báo There are no new changes to load |
| Save locally là đã lưu xong | Phần sửa chưa lên Central và quyền mượn vẫn giữ nguyên |
| Có workset là mô hình nhẹ hơn | Chỉ nhẹ khi đóng workset không cần; workset đang mở vẫn nạp đủ |
| Phải giữ cả workset mới sửa được | Sửa một cấu kiện là Revit tự mượn riêng cấu kiện đó |
Bộ khung file central revit dựng một lần là dùng suốt dự án. Thói quen mới là cái cần luyện: chọn workset trước khi vẽ, đồng bộ có ghi chú, cuối ngày trả quyền.
Câu hỏi thường gặp
File central revit đặt trên máy cá nhân được không?
Được, miễn thư mục chứa nó được chia sẻ và mọi máy trong tổ đọc ghi được. Chỉ cần máy đó tắt là cả tổ không đồng bộ được, nên tốt hơn đặt trên máy chủ hoặc ổ mạng chung.
File local revit có gửi cho người khác dùng được không?
Không nên. Local gắn với tên đăng nhập và đường dẫn Central của người tạo. Muốn gửi mô hình ra ngoài, mở Central bằng Detach from Central để có một tệp độc lập.
Chia workset revit theo tầng hay theo cấu kiện?
Theo cách tổ phân việc. Mỗi người nhận móng, khung hay thép thì chia theo nhóm cấu kiện như bài này. Công trình nhiều khối thì thêm tên khối để đóng được phần không làm.
Bao lâu nên synchronize with central một lần?
Revit mặc định nhắc sau 30 phút. Tổ kết cấu nên đồng bộ sau mỗi phần việc trọn vẹn, trước giờ nghỉ và cuối ngày.
Editing request revit gửi rồi mà không ai trả lời?
Người đang giữ phải mở Local, vào Editing Requests, bấm Grant rồi đồng bộ thì quyền mới sang tay bạn. Người đó vắng thì cách gọn nhất là nhờ họ đồng bộ và trả quyền ngay khi quay lại.