Học MS Project - Khóa học Quản lý Dự án

Giới thiệu khóa học

Khóa học Quản lý dự án với MS Project tại trung tâm RDSIC thuộc Viện Tin học Xây dựng — Trường Đại học Xây dựng Hà Nội dành cho người muốn học trực tiếp cùng giảng viên tại lớp. Chương trình bám sát công việc của cán bộ kế hoạch trên công trường: từ dựng bảng tiến độ, huy động nguồn lực đến báo cáo cho chủ đầu tư. Giảng viên phụ trách môn học là những người đã tham gia biên soạn tài liệu chuyên khảo về ứng dụng Microsoft Project trong quản lý dự án xây dựng do Nhà Xuất Bản Xây Dựng phát hành.

Sáu buổi học được sắp xếp theo trình tự hoàn thiện một hồ sơ tiến độ. Học viên bắt đầu bằng việc làm chủ giao diện và các thiết lập nền, sau đó lần lượt khai báo công việc, tài nguyên và chi phí cho một công trình cụ thể. Phần cuối khóa tập trung vào kỹ năng nhiều người còn yếu: cập nhật số liệu thi công, đối chiếu với baseline và dùng chỉ số giá trị thu được để trả lời câu hỏi dự án đang nhanh hay chậm, vượt hay tiết kiệm ngân sách.

Bạn sẽ học được gì

• Dựng khung tiến độ cho công trình từ danh mục công việc thô: nhóm việc, mốc hoàn thành, quan hệ trước sau và ràng buộc thời gian.
• Chủ động thiết lập lịch làm việc riêng cho dự án, cho từng công việc và từng loại tài nguyên.
• Tính toán nhu cầu nhân công, máy và vật tư theo thời gian; phát hiện xung đột huy động và cân đối lại.
• Lập ngân sách ngay trên bảng tiến độ: đơn giá tài nguyên, chi phí cố định và tổng hợp chi phí theo giai đoạn.
• Cập nhật hiện trạng thi công vào phần mềm và đo độ lệch so với kế hoạch gốc.
• Đánh giá sức khỏe dự án qua các chỉ số giá trị thu được và trình bày báo cáo tiến độ đúng chuẩn để in hoặc phát hành PDF.

Khóa học dành cho ai

• Cán bộ kế hoạch và kỹ sư văn phòng công trường của các nhà thầu thi công.
• Kỹ sư quản lý hợp đồng, cán bộ ban quản lý dự án cần thẩm tra và giám sát tiến độ.
• Trưởng nhóm thiết kế hoặc trưởng bộ phận muốn điều phối nhiều đầu việc bằng công cụ chuyên nghiệp.
• Sinh viên năm cuối khối ngành xây dựng muốn có kỹ năng lập tiến độ trước khi ra trường.

Đề cương chi tiết

1. Tổng quan phần mềm và chuẩn bị môi trường làm việc

• Microsoft Project giải quyết những bài toán gì trong báo cáo và điều hành công trình
• Khác biệt giữa các thế hệ phần mềm từ bản 2010 trở đi: giao diện và trải nghiệm thao tác
• Nhận diện nhóm lệnh dùng hằng ngày, nhóm ít khi cần đến và nhóm phải luyện đến mức thành thục
• Lưu ý khi cài đặt phần mềm và chuẩn bị máy tính cho khóa học

2. Cấu hình thời gian và hệ thống lịch

• Bộ tùy chọn mặc định sẵn có trong MS Project tác động thế nào đến tệp dự án
• Những tùy chọn mặc định liên quan đến thời gian cần kiểm tra trước khi lập tiến độ
• Nhập mốc bắt đầu và kết thúc của dự án
• Xây dựng lịch làm việc mới; khai báo lịch cho công việc; giới thiệu lịch tài nguyên
• Quản lý bộ lịch đã tạo: nhân bản, đổi tên, loại bỏ

3. Xây dựng danh mục công việc

• Nhận biết các loại công việc; lựa chọn kiểu hoạch định (Task Mode) và kiểu công việc (Task Type)
• Nhập công việc kèm thời lượng; tạo mốc dự án, việc lặp định kỳ và việc tổng
• Khai báo ràng buộc thời gian theo từng kiểu; đặt hạn chót (deadline) cho công việc
• Tùy chọn Effort-driven; chia công việc thành nhiều phân đoạn
• Biên tập danh sách công việc; thiết lập, thay đổi quan hệ liên kết và sửa thời gian thực hiện

4. Huy động và cân đối tài nguyên

• Các dạng tài nguyên trong dự án xây dựng
• Tạo bảng tài nguyên; thay đổi giờ làm việc cho tài nguyên dạng công (work)
• Định khoảng thời gian huy động và số lượng tối đa của mỗi tài nguyên
• Gán tài nguyên vào công việc, kiểm tra và sửa lại các phép gán
• Xem mức sử dụng tài nguyên của công việc đang chọn; đọc biểu đồ tài nguyên và chạy cân bằng tài nguyên

5. Chi phí dự án, định dạng bảng tiến độ và phát hành hồ sơ

• Khai báo giá tài nguyên: phí chuẩn, phí ngoài giờ, thời điểm ghi nhận chi phí (Accrue at) và giá thay đổi theo thời kỳ
• Chọn bảng giá áp dụng cho từng công việc; nhập chi phí cố định và thời điểm tính chi phí của công việc
• Soát xét chi phí toàn dự án, chi tiết theo công việc và theo từng tài nguyên
• Sắp xếp dữ liệu bằng hộp thoại Sort và chọn lọc thông tin bằng Filter
• Hệ thống báo biểu, báo cáo và cách in ấn
• Trình bày tiến độ: chỉnh phông chữ, thông tin hiển thị, timeline, tiêu đề tiếng Việt, đường lưới, header và logo; xuất PDF kèm chữ ký

6. Cập nhật thực tế và đánh giá hiệu quả

• Tìm đường găng và nhóm công việc găng của tiến độ
• Lưu kế hoạch cơ sở (baseline) trước khi triển khai
• Nhập ngày bắt đầu, kết thúc thực tế; khoảng thời gian đã thực hiện; tỷ lệ phần trăm hoàn thành
• Cập nhật khối lượng công việc, mức dùng tài nguyên và chi phí phát sinh thực tế
• Đối chiếu kế hoạch với hiện trạng; nhập liệu và theo dõi trên khung nhìn Tracking Gantt
• Quản lý giá trị thu được: đọc trạng thái qua chỉ số EV, dự báo chi phí hoàn thành EAC và phân tích ngay trong phần mềm
• Bài tập cuối khóa: hoàn thiện và nộp hồ sơ tiến độ để được đánh giá

Hình thức học

Sáu buổi lập và theo dõi tiến độ dự án bằng Microsoft Project, đi từ bảng công việc đến báo cáo cho chủ đầu tư. Ba hình thức tham gia, chung đề cương và chung hồ sơ tiến độ mẫu:

• Học online — Giảng viên dạy trực tiếp trên Microsoft Teams theo lịch cố định, không phải video thu sẵn. Học viên lập tiến độ song song trên máy mình và nộp file trong buổi; một sơ đồ mạng sai ràng buộc thì đường găng ra sai theo, lỗi ấy chỉ lộ khi có người mở file kiểm tra. Buổi nào cũng có bản ghi.
• Học tại lớp — Lớp buổi tối tại Hà Nội và TP.HCM, mở định kỳ theo lịch khai giảng. Giảng viên là những người từng biên soạn tài liệu chuyên khảo về Microsoft Project trong quản lý dự án xây dựng do Nhà Xuất Bản Xây Dựng phát hành, nên phần trao đổi ngoài giáo trình thường đi thẳng vào tình huống công trường.
• Đào tạo tại doanh nghiệp — Giảng viên tới tận đơn vị, lập tiến độ cho chính công trình công ty đang thi công và thống nhất mẫu báo cáo dùng chung giữa ban chỉ huy với văn phòng. Số buổi và học phí thỏa thuận theo quy mô nhóm.

Đề cương, hồ sơ thực hành và giá trị chứng nhận giống nhau ở cả ba hình thức; khác nhau ở cách gặp giảng viên và ở mức học phí — xem bảng đầu trang.

Hình ảnh và video lớp học

Chứng nhận hoàn thành

Học viên vượt qua bài đánh giá cuối khóa nhận chứng nhận hoàn thành do Viện Tin học Xây dựng — Trường Đại học Xây dựng Hà Nội cấp. Gọi 0989 427 809 để được tư vấn chi tiết về lớp học và lịch khai giảng.

Chính sách khuyến mại

Giảm học phí theo nhóm — áp dụng cho tất cả các thành viên của nhóm và nhóm trưởng:

Chú ý: mức giảm học phí này không áp dụng kèm theo bất kỳ khuyến mại nào khác.

Học nhiều khóa học ở RDSIC thì được giảm học phí như thế nào?

• Học song song 2 khóa học tại RDSIC sẽ được giảm 10% học phí mỗi khóa học.
• Học khóa học thứ 2 tại RDSIC sẽ được giảm 10% học phí.

Chính sách bảo lưu

• Khóa học Offline: được bảo lưu tối đa 01 năm kể từ ngày trung tâm xác nhận.
• Khóa học Online: không áp dụng bảo lưu; trường hợp đặc biệt, học viên đã học dưới 50% thời lượng được xem xét bảo lưu tối đa 01 năm.

Khóa học liên quan

• Khóa Học GIS Tích Hợp BIM & AI
• Khóa học Navisworks Manage
• Học tạo Family trong Revit
• Đào tạo BIM Manager cho công ty

Xem đầy đủ danh sách tại trang Khóa học Xây dựng.