Sinh viên xây dựng và kiến trúc cần rất nhiều phần mềm. AutoCAD để vẽ, Revit để dựng mô hình, Civil 3D cho hạ tầng, Navisworks để gộp mô hình.
Mua bản thương mại thì quá tầm. Nhưng có một con đường hợp pháp và miễn phí: Autodesk Education.
Autodesk cấp quyền sử dụng cho sinh viên và giảng viên của các trường đủ điều kiện. Phần mềm giống hệt bản thương mại, không cắt tính năng. Chỉ khác là mô hình xuất ra mang nhãn giáo dục, nên dùng cho học tập và đồ án, không dùng cho công việc kiếm tiền.
Bài này hướng dẫn tạo tài khoản và xác minh tư cách sinh viên. Đây là phần khó nhất và hay bị trả hồ sơ nhất. Xong bước này rồi thì tải phần mềm nào cũng như nhau.
Cần chuẩn bị gì trước
Ba thứ, nên có sẵn trước khi bắt đầu cho đỡ dở dang.
Email do trường cấp. Sinh viên Trường Đại học Xây dựng Hà Nội dùng email đuôi @st.huce.edu.vn. Đây là thứ quan trọng nhất. Đăng ký bằng Gmail cá nhân thì hồ sơ gần như chắc chắn bị từ chối.
Giấy tờ chứng minh đang học. Autodesk chấp nhận ba loại: bảng điểm, thư xác nhận do trường cấp, hoặc thẻ sinh viên. Giấy tờ phải thấy rõ họ tên, tên trường và thời gian học.
Thông tin trường. Tên đầy đủ của trường, địa chỉ, website, và ngày tốt nghiệp dự kiến.
Bản Education khác bản thương mại ở đâu
Đây là câu hay bị hiểu nhầm nhất, nên nói rõ trước khi bắt tay.
Về tính năng thì không khác gì. Cùng bộ cài, cùng công cụ, cùng định dạng tệp. Bạn học trên bản Education thì ra công ty dùng bản thương mại không phải học lại gì cả. Các khóa học Revit và AutoCAD tại Viện đều dạy trên bản Education vì lý do đó.
Khác ở quyền sử dụng. Bản Education chỉ dùng cho học tập, làm đồ án và nghiên cứu. Không dùng cho công việc có thù lao.
Khác ở nhãn trên tệp. Tệp tạo bằng bản Education mang một nhãn giáo dục đi kèm. Khi in ra, bản vẽ có dòng chữ báo đây là sản phẩm của bản giáo dục. Nhãn này bám theo tệp: mở tệp đó bằng bản thương mại thì nhãn vẫn còn, và tệp thương mại nào tham chiếu tới nó cũng bị lây nhãn.
Với đồ án thì nhãn đó vô hại. Nhưng đừng lấy tệp làm ở trường đem sang dùng cho hồ sơ đi làm.
Năm bước đăng ký
Toàn bộ quy trình nằm trên trang Autodesk Education.
Bước 1: Vào trang và chọn Sign in
Mở trang Autodesk Education rồi bấm Sign in ở góc trên bên phải.
Bước 2: Tạo tài khoản bằng email trường
Chọn Create account, rồi nhập email trường cấp.
Autodesk gửi một mã xác minh về hộp thư đó. Mở hộp thư trường, chép mã, rồi dán lại vào trang đăng ký.
Tiếp theo là họ tên và mật khẩu. Mật khẩu phải đủ bốn điều kiện: ít nhất mười ký tự, có chữ hoa, có chữ thường, có số và có ký tự đặc biệt.
Tích vào ô đồng ý rồi bấm Create account. Đến đây bạn đã có tài khoản Autodesk, nhưng chưa có quyền dùng phần mềm.
Bước 3: Khai thông tin và nộp giấy tờ
Đây là bước quyết định.
Chọn một phần mềm bất kỳ để bắt đầu. Không cần đắn đo, vì sau khi hồ sơ được duyệt bạn dùng được nhiều phần mềm khác.
Ở mục vai trò, chọn Student. Rồi điền ngày sinh.
Tiếp đến là thông tin trường: quốc gia, địa chỉ, loại cơ sở đào tạo, tên trường, website trường và ngày tốt nghiệp dự kiến.
Điền xong thì tích vào ô xác nhận thông tin đúng với giấy tờ nhà trường cấp, rồi bấm Continue.
Bước cuối là tải giấy tờ lên. Autodesk mô tả rõ ba loại giấy tờ chấp nhận và yêu cầu của từng loại.
Kéo tệp vào ô tải lên. Thẻ sinh viên thì nên chụp cả hai mặt.
Kiểm lại toàn bộ thông tin một lần nữa rồi bấm Submit.
Bước 4: Chờ Autodesk duyệt
Hồ sơ được xét trong vòng vài chục giờ. Thông báo kết quả gửi về email trường.
Được duyệt rồi thì quay lại trang Autodesk Education, bạn sẽ thấy ngày hết hạn quyền sử dụng.
Bước 5: Tải phần mềm và đăng nhập
Sau khi hồ sơ được duyệt, quay lại trang phần mềm giáo dục. Đầu trang sẽ hiện ngày hết hạn quyền giáo dục của bạn. Đây cũng là trang chứa danh sách phần mềm để chọn.
Chọn phần mềm cần dùng, bấm Select rồi chọn tiếp Select ở mục Student. Sau đó vào mục Products and services trong tài khoản Autodesk, kéo xuống tìm phần mềm, bấm Install rồi Accept để tải bộ cài.
Cài xong, mở phần mềm lên và chọn Sign in with your Autodesk ID. Đăng nhập bằng chính email trường đã đăng ký. Phần mềm sẽ hỏi mã xác minh gửi về hộp thư, giống bước 2.
Cách tải và cài từng phần mềm có khác nhau đôi chút, nên chúng tôi tách thành bài riêng ở phần dưới.
Sau khi được duyệt thì cài phần mềm nào
Tùy ngành và tùy năm học. Bốn hướng thường gặp:
| Bạn đang học | Nên cài trước | Hướng dẫn riêng |
|---|---|---|
| Kiến trúc, xây dựng dân dụng | AutoCAD rồi Revit | AutoCAD · Revit |
| Cầu đường, hạ tầng kỹ thuật | AutoCAD rồi Civil 3D | Civil 3D |
| Kết cấu công trình | Revit rồi Robot Structural Analysis | Robot SA |
| Làm đồ án nhiều bộ môn, học BIM | Revit rồi Navisworks | Navisworks |
Mỗi bài hướng dẫn ở trên có phần cấu hình máy riêng, vì các phần mềm này đòi hỏi rất khác nhau. AutoCAD chạy được trên máy phổ thông, còn Civil 3D và Navisworks thì cần nhiều bộ nhớ.
Gia hạn mỗi năm
Quyền sử dụng cấp theo chu kỳ một năm, không phải cấp một lần cho cả khóa học.
Sắp hết hạn, Autodesk gửi thư nhắc về email trường. Bạn vào lại tài khoản và xác minh tư cách sinh viên thêm lần nữa. Thủ tục nhẹ hơn lần đầu, nhưng vẫn cần giấy tờ còn hiệu lực tại thời điểm gia hạn.
Hai điều nên nhớ. Đừng để sát hạn mới làm, vì hồ sơ vẫn mất thời gian xét duyệt và bạn có thể kẹt giữa kỳ đồ án. Và giữ email trường còn dùng được, vì mọi thư của Autodesk đều gửi về đó. Sinh viên năm cuối nên kiểm tra xem trường khóa email vào lúc nào sau khi tốt nghiệp.
Bốn lỗi khiến hồ sơ bị từ chối
Dùng email cá nhân. Gmail hay Outlook cá nhân đều không được. Phải là email trường cấp.
Giấy tờ mờ hoặc thiếu thông tin. Ảnh chụp phải đọc được họ tên, tên trường và thời gian học. Chụp bằng điện thoại thì để đủ sáng và không chéo góc.
Tên trên giấy tờ khác tên khai. Hai bên phải trùng nhau. Sai một dấu cũng có thể bị trả hồ sơ.
Khai sai tên trường. Nhập đúng tên trong danh sách Autodesk gợi ý, đừng tự gõ tên viết tắt.
Câu hỏi thường gặp
Quyền sử dụng này kéo dài bao lâu?
Autodesk cấp theo chu kỳ một năm. Hết hạn thì xác minh lại tư cách sinh viên để gia hạn, chừng nào bạn còn đang học.
Tài khoản Education tải được những phiên bản nào?
Danh sách phiên bản hiện có nằm trong mục Products and services của tài khoản Autodesk. Nếu ô sản phẩm có mũi tên thả xuống cạnh số phiên bản thì bạn chọn được bản cũ hơn. Không có mũi tên nghĩa là chỉ tải được bản mới nhất.
Có tải được Revit 2020, 2021 hay AutoCAD 2019 không?
Autodesk chỉ cấp các phiên bản gần đây qua chương trình giáo dục, nên những bản quá cũ thường không còn trong danh sách. Nếu môn học yêu cầu đúng một phiên bản cũ, hãy hỏi giảng viên phương án thay thế trước khi mất công tìm.
Dùng bản Education cho công việc có sao không?
Không được. Đây là quyền sử dụng cho học tập và nghiên cứu. Tệp tạo ra mang nhãn giáo dục, và nhãn đó theo tệp kể cả khi mở trên máy khác.
Ra trường thì tài khoản thế nào?
Quyền sử dụng dừng khi bạn không còn là sinh viên. Nên khai email dự phòng ngay từ đầu để giữ liên lạc với tài khoản Autodesk sau này.
Học viên các khóa của Viện có được hỗ trợ đăng ký không?
Có. Các khóa học phần mềm Autodesk tại Viện đều hướng dẫn học viên kích hoạt bản quyền giáo dục ngay từ buổi đầu.