Một công trình bốn tầng cỡ vừa đã ra tới ba mươi tờ bản vẽ kết cấu. Dàn tay trên CAD thì mỗi lần chèn thêm một tờ là đánh số lại, sửa danh mục, dò xem khung tên tờ nào còn ghi số cũ.
Hồ sơ kết cấu Revit xử lý chuyện đó bằng ba thứ nối với nhau: số hiệu tờ, bảng danh mục đọc thẳng từ các tờ, và cây Project Browser tự gom theo số hiệu. Bài này đi mười lăm bước trên Revit 2027 với bộ 30 tờ KC-00.1 tới KC-04.2 của công trình ví dụ. Muốn học trọn quy trình từ mô hình tới hồ sơ thì Viện có khóa Revit Structure.
Hồ sơ kết cấu Revit gồm những tờ nào
Tờ đầu bộ, KC-00.1, là danh mục của chính bộ hồ sơ. Bảng này không gõ tay dòng nào.
| Nhóm | Nội dung | Số tờ |
|---|---|---|
| KC-00 | Bìa, danh mục, ghi chú chung | 4 |
| KC-01 | Kết cấu phần cột, móng: định vị cọc, móng, cột, chi tiết dầm DX1 và DY1 | 11 |
| KC-02 | Kết cấu sàn tầng: mặt bằng kết cấu, mặt bằng thép sàn, mái, mặt cắt | 10 |
| KC-03 | Chi tiết dầm tầng | 3 |
| KC-04 | Kết cấu cầu thang | 2 |
Số hiệu dạng KC-02.3 đọc được ngay: bộ môn kết cấu, nhóm 02, tờ thứ ba. Toàn bộ bài này xoay quanh việc giữ quy ước ấy đúng từ tờ đầu tới tờ cuối.
Chuẩn bị trước khi dàn tờ
Cần hai thứ. Một là family khung tên đã nạp, có nhãn đọc Sheet Number và Sheet Name; cách dựng nằm ở bài tạo khung tên trong Revit. Hai là các khung nhìn đã sẵn sàng in, đúng tỷ lệ và đủ ghi chú, xem bài ghi chú bản vẽ kết cấu trong Revit. Xuất bộ hồ sơ ra PDF hay DWG là việc sau cùng, đã có ở bài xuất bản vẽ Revit sang CAD.
Bài này thuộc loạt Revit Structure của Viện Tin học Xây dựng.
Đánh số tờ theo bộ môn và tạo tờ mới
Bước 1 — Chốt quy ước số hiệu trước khi tạo tờ đầu tiên
Quy ước của công trình ví dụ là KC-nhóm.thứ tự. Hai ký tự đầu là mã bộ môn, và đó không phải chuyện thẩm mỹ: bước 11 sẽ cho thấy Project Browser gom tờ đúng theo hai ký tự này. Hồ sơ nào có thêm tờ kiến trúc đánh KT- thì hai bộ tự tách làm hai nhánh.
Bước 2 — Tạo tờ bằng View › Sheet
Vào thẻ View, panel Sheet Composition, bấm Sheet.
Hộp New Sheet có hai danh sách. Danh sách trên là các kiểu khung tên đã nạp, nút Load nạp thêm. Danh sách dưới là tờ giữ chỗ nếu danh mục đã khai trước tờ đó; mô hình ví dụ chỉ có dòng New. Chọn khung tên rồi bấm OK.
Bước 3 — Sửa ngay số hiệu Revit tự điền
Đây là chỗ nhiều người bỏ qua. Tờ vừa tạo trên công trình ví dụ không mang số KC-04.3 mà mang KT-05.11, tên Unnamed.
Nhìn Project Browser là thấy hậu quả: một nhánh KT mọc ra cạnh nhánh KC, vì hai ký tự đầu của số tự điền là KT. Để nguyên thì tờ này nằm lạc sang bộ môn khác và danh mục cũng xếp sai chỗ.
Bước 4 — Khai Sheet Number, Sheet Name và nhóm của tờ
Trên bảng Properties của tờ, gõ Sheet Number và Sheet Name, rồi bấm Apply.
Khung tên đọc lại ngay tên và số mới, nhánh KT biến mất. Kéo bảng Properties xuống nhóm Other, công trình ví dụ có thêm tham số tờ @AV THU MUC, ghi tên nhóm như KC-04 KẾT CẤU CẦU THANG. Tham số này là chìa khoá của bước 8 và bước 12. Cùng bảng còn ô Sheet Issue Date, Revit tự điền ngày tạo tờ, và ô Appears In Sheet List quyết định tờ có vào danh mục hay không.
Bước 5 — Kéo khung nhìn lên tờ
Tìm khung nhìn trong Project Browser, giữ chuột kéo thả vào vùng vẽ của tờ.
Khung đặt bám theo con trỏ, thanh trạng thái ghi Left click to place View. Bấm một lần là khung nhìn nằm trên tờ, kèm dòng tiêu đề hình ở dưới. Ribbon chuyển sang thẻ Modify | Viewports để chỉnh tiếp.
Sheet List Revit: danh mục bản vẽ kết cấu tự cập nhật
Bước 6 — Gọi View › Schedules › Sheet List
Vào View › Schedules, trình đơn có sáu mục; chọn Sheet List.
Khác bảng thống kê cấu kiện, Revit không hỏi chủng loại mà mở thẳng hộp Sheet List Properties, vì nguồn dữ liệu đã biết là các tờ. Trang Sheet Lists của Autodesk gọi đây là bảng thống kê các tờ trong dự án, thường đặt trên tờ bìa.
Bước 7 — Chọn cột ở thẻ Fields
Danh mục của công trình ví dụ dùng năm trường: Sheet Number, Sheet Name, Sheet Issue Date, Ghi chú và @AV THU MUC. Danh sách bên trái còn 31 trường, trong đó có Checked By, Drawn By, Current Revision cho hồ sơ cần ghi người vẽ, người kiểm và lần sửa.
Bước 8 — Gom nhóm ở thẻ Sorting/Grouping
Đây là chỗ biến một danh sách dài thành năm khối dễ đọc.
Sort by chọn @AV THU MUC và tích Header: mỗi nhóm có một dòng tiêu đề như KC-01 KẾT CẤU PHẦN CỘT MÓNG. Then by chọn Sheet Number để trong nhóm xếp theo số. Grand totals chọn Title, count, and totals, ô Custom grand total title ghi Tổng số. Cuối cùng, sang thẻ Formatting, chọn trường @AV THU MUC rồi tích Hidden field: trường vẫn dùng để gom nhóm nhưng không in thành cột.
Bước 9 — Đặt danh mục lên tờ đầu bộ và kiểm tự cập nhật
Kéo bảng từ Project Browser thả vào tờ KC-00.1 như bước 5. Sau đó thử thêm một tờ mới.
Tờ KC-04.3 tạo ở bước 2–4 tự hiện ở cuối nhóm KC-04, dòng tổng đổi từ 30 sang 31, cột ngày phát hành ghi ngày tạo tờ. Không phải mở danh mục ra sửa dòng nào.
Sắp Project Browser theo bộ môn
Bước 10 — Mở Browser Organization
Vào View › User Interface, cuối trình đơn là Browser Organization.
Hộp có bốn thẻ Views, Sheets, Schedules, Panel Schedules. Thẻ Sheets của công trình ví dụ có năm sơ đồ, sơ đồ đang tích là @P21-PHÂN LOẠI BẢN VẼ. Chọn nó rồi bấm Edit.
Bước 11 — Đọc quy tắc gom theo hai ký tự đầu
Hộp Browser Organization Properties có hai thẻ Filtering và Grouping and Sorting. Mở thẻ sau. Quy tắc của công trình ví dụ rất gọn: Group by là Sheet Number, Using chọn Leading characters với số 2; Sort by là Sheet Number, Ascending. Nghĩa là Revit lấy hai ký tự đầu số hiệu làm tên nhánh, mọi tờ KC-xx vào nhánh KC. Đó chính là lý do tờ KT-05.11 ở bước 3 mọc ra nhánh riêng.
Bước 12 — Thêm cấp nhóm thứ hai theo tham số tờ
Ba mươi tờ dồn trong một nhánh KC vẫn dài. Thêm một cấp nữa bằng chính tham số đã dùng cho danh mục.
Ở dòng Then by đầu tiên, chọn @AV THU MUC, Using để All characters. Bấm OK hai lần.
Bước 13 — Thu gọn cây theo năm nhóm
Cây Project Browser bây giờ là KC › KC-00 … KC-04, đúng năm tiêu đề nhóm trong danh mục bên phải. Người mở mô hình tìm tờ theo nhóm như lật bìa hồ sơ, và danh mục với cây không bao giờ lệch nhau vì cùng đọc một tham số.
Detail Number: thứ tự hình trong một tờ
Bước 14 — Đặt Detail Number và hướng hình
Trên tờ, bấm vào dòng tiêu đề dưới một hình để chọn khung đặt.
Mặt bằng kết cấu tầng 2 trên tờ KC-02.1 có Detail Number bằng 1, số trong vòng tròn của dòng tiêu đề hình đọc thẳng trị số này. Rotation on Sheet có ba lựa chọn None, 90° Clockwise, 90° Counterclockwise: xoay hình trên giấy mà không xoay công trình. Thẻ Modify | Viewports còn có nhóm Positioning & View với Save Position, Manage Positions, View Anchor để giữ vị trí khung đặt.
Detail Number phải khác nhau trong cùng một tờ. Gõ số đã có, Revit từ chối ngay.
Bước 15 — Kiểm ký hiệu tham chiếu trên các mặt bằng
Detail Number không chỉ để đánh số cho đẹp. Mọi ký hiệu trỏ tới hình đó đều đọc nó.
Ký hiệu mặt cắt trên mặt bằng tầng 3 ghi 1 ở trên và KC-02.8 ở dưới: hình số 1 trên tờ KC-02.8, đúng tờ MẶT CẮT KẾT CẤU trong danh mục. Thử đổi Detail Number của mặt cắt trên tờ KC-02.8 sang 3, ký hiệu trên mặt bằng lập tức ghi 3; trả về 1 thì ký hiệu trả về 1. Không ai phải sửa tay.
Khi nó không chạy
| Hiện tượng | Nguyên nhân | Cách xử |
|---|---|---|
| Tờ mới nằm lạc sang nhánh khác trong Project Browser | Số hiệu tự điền mang mã bộ môn khác | Sửa Sheet Number ngay sau khi tạo tờ |
| Tờ có trong cây nhưng không có trong danh mục | Ô Appears In Sheet List bị bỏ tích | Tích lại ô đó trong Properties của tờ |
| Danh mục in thừa một cột tên nhóm | Trường nhóm chưa ẩn | Formatting, chọn trường, tích Hidden field |
| Gõ Detail Number bị từ chối | Số đó đã có trên cùng tờ | Chọn số chưa dùng, hoặc đổi số hình kia trước |
| Khung tên vẫn ghi Unnamed sau khi gõ tên tờ | Giá trị mới chưa được Apply | Bấm Apply dưới bảng Properties |
Năm điều hay nghe sai về dàn tờ
| Điều hay nghe | Bản 2027 thực sự làm gì |
|---|---|
| Tạo tờ mới là Revit tự đánh số nối tiếp nhóm đang làm | Trên mô hình ví dụ Revit điền KT-05.11 giữa bộ KC; phải sửa tay |
| Danh mục bản vẽ phải gõ hoặc chép từ Excel | Sheet List đọc thẳng các tờ, thêm tờ là thêm dòng |
| Project Browser chỉ xếp tờ theo bảng chữ cái | Browser Organization gom theo số ký tự đầu hoặc theo tham số tờ, nhiều cấp |
| Muốn hình nằm dọc thì xoay cả công trình | Rotation on Sheet xoay hình trên giấy, mô hình giữ nguyên |
| Số hình trên tờ đánh tay trong dòng tiêu đề | Dòng tiêu đề đọc Detail Number, ký hiệu tham chiếu cũng đọc số đó |
Tóm lại, dàn hồ sơ kết cấu Revit là giữ một quy ước số hiệu và một tham số nhóm cho mọi tờ; danh mục và cây Project Browser tự đi theo.
Câu hỏi thường gặp
Danh mục bản vẽ kết cấu có tự cập nhật khi thêm tờ không?
Có. Sheet List đọc thẳng các tờ trong dự án, nên thêm, xoá hay đổi tên tờ là bảng đổi theo, kể cả dòng tổng số.
Sheet List Revit gom nhóm theo bộ phận hồ sơ thế nào?
Khai một tham số tờ ghi tên nhóm, đưa vào Fields, chọn nó ở Sort by kèm Header rồi ẩn cột bằng Hidden field.
Vì sao Project Browser tách tờ của tôi thành nhánh riêng?
Vì sơ đồ đang gom theo hai ký tự đầu của Sheet Number. Tờ mang mã khác, ví dụ KT thay vì KC, sẽ vào nhánh khác.
Detail Number có trùng được giữa hai tờ không?
Được, vì số chỉ phải khác nhau trong cùng một tờ. Ký hiệu tham chiếu luôn ghi kèm số tờ nên không nhầm.
Có cần sửa ký hiệu mặt cắt khi đánh lại số hình?
Không. Ký hiệu đọc Detail Number và số tờ nơi khung nhìn đang nằm, đổi số hình trên tờ là ký hiệu đổi theo.